คู่มือการใช้งานระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์รุ่น 2

บทบาท : ผู้สั่งการ

วิธีการใช้งาน เปิดเอกสาร
การล๊อกอินเข้าใช้งานระบบ (ล๊อกอินเข้าใช้งาด้วย PSU Passport เข้าสู่หน้าหลักของระบบ)
การจัดการกลุ่มสมาชิก(เพิ่มกลุ่มและจัดสมาชิกเข้ากลุ่มเพื่อสะดวกต่อการสั่งการและส่งเอกสาร ดูสมาชิกในกลุ่ม ลบสมาชิกในกลุ่ม ลบกลุ่มและแก้ไขชื่อกลุ่ม)
การจัดการคำสั่งการ (เพิ่ม ลบ และแก้ไขคำสั่งการ)
การจัดการแฟ้มเอกสารส่วนตัว (เพิ่มแฟ้ม แฟ้มย่อย ลบ และแก้ไขชื่อแฟ้มเอกสารของะตนเอง)
การจัดการ E-mail ส่วนตัว (เพิ่ม ลบ และแก้ไข E-mail ส่วนตัวเพื่อประโยชน์ในการแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารส่งและเสนอมาถึงตัวท่าน)
การสั่งการ(สั่งการกลับผู้เสนอสั่งการ เพื่อให้หน่วยงานดำเนินการเอกสารต่อ)
การสั่งการและส่งต่อหน่วยงานหรือบุคลากร
การสั่งการและเสนอสั่งการผู้สั่งการคนต่อไป
การอ่านข่าวในกระดานข่าวและหน้าหลัก
การเพิ่มข่าวในกระดานข่าว (เพิ่มข่าวในกระดานข่าว)
การดึงเอกสารกลับจากการสั่งการ
เอกสารถึงตัวท่าน (อ่านเอกสาร ตอบกลับเอกสาร ลบเอกสาร จัดเอกสารเข้าแฟ้มและเปิดเอกสารถึงตัวท่านในแฟ้ม)
การค้นหาเอกสาร (ค้นหาเอกสารจากในหน่วยงาน คณะ หรือเลือกหน่วยงานเอง ระบุเงื่อนไขของการค้นหาเป็นช่วงวันที่)

สอบถามเกี่ยวกับระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โทร.9091 หรือ E-Mail:support@cc.psu.ac.th