บทบาท : ผู้รับส่งเอกสาร

วิธีการใช้งาน	เปิดเอกสาร
การล๊อกอินเข้าใช้งานระบบ (ล๊อกอินเข้าใช้งาด้วย PSU Passport เข้าสู่หน้าหลักของระบบ)
การจัดการหน่วยงาน (เพิ่มหน่วยงานหลัก หน่วยงานย่อย ลบ และแก้ไขชื่อหน่วยงาน)
การจัดการบุคลากร (เพิ่มหน่วยงาน หน่วยงานย่อย ลบ และแก้ไขบุคลากรบทบาทต่างๆของหน่วยงาน)
การจัดการกลุ่มสมาชิก(เพิ่มกลุ่มและจัดสมาชิกเข้ากลุ่มเพื่อสะดวกต่อการส่งเอกสาร ดูสมาชิกในกลุ่ม ลบสมาชิกในกลุ่ม ลบกลุ่มและแก้ไขชื่อกลุ่ม)
การจัดการคำเสนอสั่งการ (เพิ่ม ลบ และแก้ไขคำเสนอสั่งการ)
การจัดการแฟ้มเอกสารหน่วยงาน (เพิ่มแฟ้ม แฟ้มย่อย ลบ และแก้ไขชื่อแฟ้มเอกสารของหน่วยงาน)
การจัดการแฟ้มเอกสารส่วนตัว (เพิ่มแฟ้ม แฟ้มย่อย ลบ และแก้ไขชื่อแฟ้มเอกสารของะตนเอง)
การจัดการ E-mail ส่วนตัว (เพิ่ม ลบ และแก้ไข E-mail ส่วนตัวเพื่อประโยชน์ในการแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารส่งมาถึงตัวท่าน)
การนำเข้าเอกสารและแนบเอกสารเพิ่ม(นำเอกสารเข้าสู่ระบบ แนบเอกสารเพิ่มเติม ลบและแก้ไขเอกสารแนบ)
การแก้ไขและลบเอกสารที่นำเข้าด้วยตนเอง (แก้ไขเอกสารหรือลบเอกสารที่ได้นำเข้าด้วยตนเอง และแนบเอกสารเพิ่มเติม)
การลงรับและส่งคืนเอกสาร (ลงรับเอกสารทั้งที่ได้นำเข้าเองและรับมาจากหน่วยงานอื่น ส่งคืนเอกสารกรณีไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานตนเอง และเอกสารความลับ)
การเสนอสั่งการ(เสนอสั่งการไปยังผู้สั่งการ หรือเสนอส่่งการเฉพาะผู้สั่งการรายท่าน)
การส่งเอกสาร (ส่งเอกสารไปยังบุคลากร คณะ หน่วยงาน หรือกลุ่มสมาชิกที่ได้จัดไว้ /ส่งสิ้นสุดและจัดเข้าแฟ้ม)
การสิ้นสุดเอกสาร (สิ้นสุดเอกสารไม่จัดเข้าแฟ้ม หรือสิ้นสุดเอกสารและจัดเข้าแฟ้มทันที)
การจัดการข่าว (กระดานข่าว) (เพิ่ม แก้ไข หรือลบข่าว และอ่านข่าวในกระดานข่าว)
การดึงเอกสารกลับจากการเสนอสั่งการ (เสนอสั่งการเอกสารและผู้สั่งการยังไม่ได้สั่งการกลับมา และต้องการดึงกลับมา)
การดึงเอกสารกลับจากการส่งบุคลากร (ส่งบุคลากรและบุคลากรยังไม่ได้อ่านเอกสาร และต้องการดึงกลับมา)
การดึงเอกสารกลับจากการส่งหน่วยงาน (ส่งคณะหน่วยงานและปลายทางยังไม่ได้ลงรับเอกสาร และต้องการดึงกลับมา)
เอกสารถึงตัวท่าน (อ่านเอกสาร ตอบกลับเอกสาร ลบเอกสาร จัดเอกสารเข้าแฟ้มและเปิดเอกสารถึงตัวท่านในแฟ้ม)
การจัดเอกสารสิ้นสุดแล้วเข้าแฟ้มและเปิดเอกสารสิ้นสุดในแฟ้ม
การค้นหาเอกสาร (ค้นหาเอกสารจากในหน่วยงาน คณะ หรือเลือกหน่วยงานเอง ระบุเงื่อนไขของการค้นหาเป็นช่วงวันที่)
ดูรายงาน (ดูรายงานการลงรับเอกสาร การส่งเอกสาร การนำเข้าเอกสาร และ เอกสารที่ผู้รับส่งคืน)

สอบถามเกี่ยวกับระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โทร.9091 หรือ E-Mail:support@cc.psu.ac.th